Hướng dẫn cách chia phòng trong Zoom hiệu quả nhất

88

Một trong những tính năng nổi bật của Zoom là Chia phòng (Breakout Rooms), cho phép người tổ chức cuộc họp phân chia người tham gia thành các phòng nhỏ để thảo luận riêng biệt. Tính năng này rất hữu ích trong các lớp học, cuộc họp nhóm hoặc các buổi hội thảo, giúp các cuộc trò chuyện trở nên hiệu quả hơn. Bài viết công nghệ dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chia phòng trong Zoom và một số mẹo để sử dụng tính năng này hiệu quả.

Điều kiện để sử dụng tính năng Chia phòng trong Zoom

Trước khi sử dụng tính năng chia phòng trong Zoom, bạn cần đảm bảo rằng:

  • Bạn đang sử dụng phiên bản Zoom phiên bản 5.3.0 trở lên.
  • Bạn cần có quyền tổ chức cuộc họp (host).
  • Bạn cần bật tính năng Breakout Rooms trong Cài đặt Zoom (nếu chưa được bật sẵn).

Để bật tính năng này trong Zoom, bạn làm theo các bước sau:

  • Trên máy tính: Truy cập vào trang Zoom.us, đăng nhập vào tài khoản của bạn và vào phần Settings (Cài đặt). Tìm đến mục In Meeting (Advanced), sau đó bật tính năng Breakout Room.
  • Trên ứng dụng Zoom: Mở ứng dụng Zoom, vào Settings và bật tính năng Breakout Room.

Cách chia phòng trong Zoom trên máy tính

Bước 1: Tạo cuộc họp Zoom

  • Đầu tiên, bạn cần tổ chức cuộc họp Zoom và mời các tham gia. Bạn có thể tạo cuộc họp mới hoặc tham gia một cuộc họp đang diễn ra.

Tạo cuộc họp Zoom

Tạo cuộc họp Zoom

Bước 2: Bật tính năng chia phòng

Khi đã vào cuộc họp, làm theo các bước sau để chia phòng:

Cách chia phòng trong Zoom trên máy tính

Cách chia phòng trong Zoom trên máy tính

  • Tại giao diện cuộc họp, nhấn vào Breakout Rooms (Chia phòng) trên thanh điều khiển ở dưới cùng của màn hình.
  • Một cửa sổ sẽ mở ra yêu cầu bạn chọn số lượng phòng bạn muốn tạo. Bạn có thể chia phòng tự động hoặc thủ công:
    • Tự động: Zoom sẽ tự động phân chia người tham gia vào các phòng dựa trên số lượng phòng bạn chọn.
    • Thủ công: Bạn sẽ tự tay phân chia người tham gia vào từng phòng.

Bước 3: Phân chia người tham gia vào các phòng

  • Tự động: Chọn số lượng phòng bạn muốn chia và nhấn Create Rooms. Zoom sẽ tự động phân chia người tham gia vào các phòng.
  • Thủ công: Chọn Assign Participants to Breakout Rooms Manually và nhấn Create Rooms. Sau đó, bạn có thể kéo thả người tham gia vào các phòng theo ý muốn.

Phân chia người tham gia vào các phòng

Phân chia người tham gia vào các phòng

Bước 4: Bắt đầu các phòng

  • Khi các phòng đã được chia, nhấn Open All Rooms để mở tất cả các phòng và cho phép các tham gia vào phòng riêng của mình.

Bước 5: Quản lý các phòng

  • Trong khi các phòng đang hoạt động, bạn có thể tham gia vào bất kỳ phòng nào để kiểm tra, hỗ trợ hoặc theo dõi cuộc thảo luận.
  • Bạn cũng có thể gửi thông báo hoặc tin nhắn cho tất cả các phòng.

Bước 6: Kết thúc chia phòng

  • Khi thời gian kết thúc hoặc bạn muốn kết thúc thảo luận trong các phòng, nhấn Close All Rooms để đóng tất cả các phòng và đưa các tham gia quay lại phòng chính.

Cách chia phòng trong Zoom trên điện thoại

Việc chia phòng trong Zoom trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính nhưng có một số khác biệt về giao diện.

Bước 1: Tạo cuộc họp và mời người tham gia

Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại của bạn, tạo cuộc họp và mời người tham gia vào cuộc họp.

Bước 2: Truy cập tính năng Chia phòng

  • Khi cuộc họp đang diễn ra, nhấn vào More (Ba dấu chấm) ở góc dưới bên phải màn hình.
  • Chọn Breakout Rooms để bắt đầu chia phòng.

Bước 3: Chọn cách chia phòng

Bạn sẽ có hai tùy chọn để phân chia phòng:

  • Tự động: Zoom tự động chia người tham gia vào các phòng.
  • Thủ công: Bạn phân chia người tham gia vào các phòng bằng tay.

Cách chia phòng trong Zoom trên điện thoại

Cách chia phòng trong Zoom trên điện thoại

Bước 4: Mở và quản lý các phòng

Sau khi chia phòng, bạn có thể mở tất cả các phòng và theo dõi tình hình trong các phòng thảo luận. Để tham gia vào một phòng, bạn chỉ cần chọn phòng muốn tham gia từ màn hình chính.

Bước 5: Kết thúc chia phòng

Khi kết thúc, bạn chỉ cần nhấn vào Close All Rooms để kết thúc và đưa người tham gia trở lại phòng chính.

Mẹo và thủ thuật khi sử dụng Breakout Rooms trong Zoom

  • Đặt thời gian cho mỗi phòng: Bạn có thể thiết lập thời gian tối đa cho mỗi phòng để đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng tiến độ. Khi hết thời gian, Zoom sẽ tự động đóng các phòng và đưa người tham gia quay lại phòng chính.
  • Cung cấp thông báo và hỗ trợ: Bạn có thể gửi thông báo cho tất cả các phòng khi cần thiết. Điều này giúp người tham gia luôn được cập nhật về thời gian hoặc yêu cầu khác trong cuộc họp.
  • Thảo luận nhóm hiệu quả: Để các cuộc thảo luận trong các phòng nhỏ trở nên hiệu quả, bạn nên cung cấp các chủ đề rõ ràng và hướng dẫn cụ thể về mục tiêu của cuộc thảo luận.
  • Tạo phòng không gian riêng: Bạn có thể tạo phòng dành riêng cho các nhóm nhỏ hoặc các cuộc thảo luận trực tiếp giữa các thành viên trong cuộc họp.
  • Sử dụng tính năng “Room Assigning”: Nếu bạn muốn phân chia người tham gia vào các phòng theo nhóm, bạn có thể yêu cầu họ đăng ký tham gia trước để giúp việc phân chia phòng dễ dàng hơn.

Cách chia phòng trong Zoom là một công cụ hữu ích giúp tăng cường sự tương tác và hiệu quả trong các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến. Việc chia phòng giúp người tham gia có thể thảo luận trong một không gian nhỏ, từ đó tạo ra những cuộc trò chuyện sâu sắc và hữu ích hơn. Hãy áp dụng các mẹo và hướng dẫn trên để tận dụng tối đa tính năng Breakout Rooms và tạo ra những cuộc họp trực tuyến hiệu quả và chuyên nghiệp.

Xem thêm: Cách để background trong Zoom trên điện thoại đơn giản

Xem thêm: Cách chia sẻ màn hình trong Google Meet cơ bản nhất

"Chú ý: Những thông tin trên đây chỉ mang tính chất tham khảo, vì vậy bạn hãy theo dõi và đón nhận với tinh thần lạc quan, tích cực nhé!"